يتم عمل قيود التسوية Adjusting Entry قبل نشر البيانات المالية وهو أمر فى غاية الاهمية لأجل التحقق من دقة الحسابات والدفاتر وتوافقها مع مبدأ المحاسبة على أساس الاستحقاق ، ويتم عمل قيود التسوية فى نهاية السنة المالية وهذا لأجل تسجيل الايرادات والمصروفات وغير معترف فيها فى نهاية الفترة المحاسبية.
إن قيود التسوية المحاسبية لها العديد من الأساسايات النقدية فى اثبات العمليات المحاسبية وانه يتم العمل على استخدام هذا الاساس النقدي وأساس الاستحقاق كي يثبت العمليات المحاسبية ؛ ولكن يوجد فروق بينهم فى الوقت والذى يتم فيه الاعتراف بالايرادات والمصاريف و يقوم بتوثيقها عندما يتم الحصول على النقد.
ان اساس الاستحقاق يقوم بالتركيز على تسوية الايرادات والمصروفات المتوفقة ويتم بعد ذلك الاعتراف بها وتسجيلها بمجرد وقت حدوثها .
حسابات قيود التسوية المحاسبية :
يوجد مجموعة من الحسابات المالية الرئيسية والتى يتم تسجيلها من خلال قيود التسوية المحاسبية كالتالى:
- المستحقات ACCRUALS : هى تلك الحسابات التى لم يتم استلامها أو دفعها ، وكما انه لم يتم تسجيلها فى الدفاتر المحاسبية.
- المؤجلات Deferrals : هى الحسابات التى يتم استلامه أو يتم دفعها وثم بعد ذلك يتم تسجيلها فى الدفاتر المحاسبية ولكنه لم يتم اكتسابها بعد مثل أن تدفع الشركة أموالاً.
- المقدرات Estimates : هى تلك البنود التى تعتمد على التقرير الشخصى مثل حسابات الاستهلاك المتراكم وبالاضافة الى حسابات الديون المتراكمة والمشكوك تحصيلها.
الحسابات التي يتم تسجيل قيود التسوية المحاسبية:
عند تسجيل قيود التسوية المحاسبية، يتم استخدام عدة حسابات محاسبية لتعديل السجلات المالية وضمان دقة وتوازن الحسابات. بعض الحسابات الشائعة التي قد تستخدم في قيود التسوية المحاسبية تشمل:
1- حسابات المستحقات (Accruals):
– مستحقات الإيرادات: تسجل لتحديد الإيرادات التي تم تحقيقها ولم يتم تسجيلها بعد في الدفاتر المحاسبية.
– مستحقات المصروفات: تسجل لتحديد المصروفات التي تم استخدامها ولم يتم تسجيلها بعد في الدفاتر المحاسبية.
2- حسابات المؤجلات (Deferrals):
– مؤجلات الإيرادات: تسجل لتحديد الإيرادات التي تم تسجيلها مسبقًا ولم يتم تحقيقها بعد.
– مؤجلات المصروفات: تسجل لتحديد المصروفات التي تم دفعها مسبقًا ولم يتم استهلاكها بعد.
3- تعديلات الأصول والخصوم:
– تعديلات الأصول المؤجلة: تسجل لتحديد الأصول التي تم شراؤها ولم يتم استخدامها بعد.
– تعديلات الخصوم المؤجلة: تسجل لتحديد الالتزامات التي تم دفعها مسبقًا ولم يتم تحقيقها بعد.
4- تعديلات الاستهلاك والاستهلاك المتراكم:
– تعديلات الاستهلاك المؤجل: تسجل لتحديد الاستهلاك المؤجل للأصول الثابتة.
– استهلاك متراكم: تسجل لتحديد المبالغ المستهلكة من قيمة الأصول الثابتة على مدى فترة زمنية.
5- تعديلات الاحتياطيات والمخاطر:
– حسابات الاحتياطيات: تسجل لتحديد الاحتياطيات المالية لتغطية المخاطر المحتملة أو التزامات مستقبلية.
أنواع قيود التسوية :
يتم تقسيم قيود التسوية الى مجموعات اساسية كالتالى:
الدخل المستحق
قيد “الدخل المستحق” هو قيد محاسبي يستخدم لتسجيل الإيرادات التي تكون مستحقة للشركة ولم تُسجل بعد في السجلات المحاسبية. هذا القيد يهدف إلى ضمان توازن السجلات المحاسبية وتوثيق الإيرادات المستحقة للشركة.
في المثال : إذا قامت الشركة بتقديم خدمات بقيمة 10,000 ريال سعودي ولم تقم بتسجيلها في الفترة المحاسبية، فإن القيد سيكون على النحو التالي:
الذمم المدينة: 10,000 ريال سعودي
إيرادات الخدمات: 10,000 ريال سعودي
بواسطة هذا القيد، يتم تسجيل المبلغ المستحق كذمم مدينة للشركة وتسجيله في الحساب الخاص بالإيرادات المرتبطة بالخدمات. وعندما يتم استلام المبلغ المستحق من العملاء وتسجيله في السجلات المحاسبية، يتم توجيه قيد آخر لتسوية الذمم المدينة وتعكس الإيرادات المستحقة.
يجب على الشركات تطبيق مبادئ المحاسبة المعمول بها ومعايير المحاسبة المحلية والدولية لتسجيل الدخل المستحق وتسوية القيود بدقة وشفافية. يوصى بالتشاور مع محاسب مالي مؤهل لضمان تنفيذ القيود المناسبة وفقًا للظروف واللوائح المحاسبية المعمول بها في البلد المعني.
التكاليف المستحقة:
التكاليف المستحقة هى المصروفات التى تحملتها الشركة خلال فترة زمنية معينة ولم يتم دفعها بعد ؛ فوفقاً لطريقة المحاسبة طبقاً للاستحقاق ؛ إذا استخدمت الشركة خدمات موظف مؤقت في تاريخ 27 ديسمبر ومن المتوقع أن تدفع فاتورته في تاريخ 9 يناير، يجب على الشركة تسجيل التكلفة المستحقة في السجلات المحاسبية في نهاية الفترة المحاسبية، وذلك لضمان توازن السجلات وتسجيل الالتزامات المالية المستحقة.
في هذه الحالة، ستقوم الشركة بتسجيل التكاليف في الفترة المحاسبية الحالية (31 ديسمبر) وتعديلها في قيود التسوية على النحو التالي:
نفقات المساعدة المؤقتة: 400 ريال سعودي
الالتزامات المستحقة: 400 ريال سعودي
بواسطة هذا القيد، يتم تسجيل المبلغ المستحق كتكلفة في حساب نفقات المساعدة المؤقتة وتسجيله في الحساب الخاص بالالتزامات المستحقة. وعندما يتم دفع المبلغ المستحق في تاريخ 9 يناير، ستتم تسوية الالتزامات المستحقة وتعكس الدفعة المالية المحدثة في تسجيلات الشركة.
يجب على الشركات تطبيق مبادئ المحاسبة المعمول بها ومعايير المحاسبة المحلية والدولية لتسجيل التكاليف المستحقة وتعديل قيود التسوية بدقة وشفافية. يوصى بالتشاور مع محاسب مالي مؤهل لضمان تنفيذ القيود المناسبة وفقًا للظروف واللوائح المحاسبية المعمول بها في البلد المعني.
الدخل المؤجل
الدخل المؤجل يشير إلى الإيرادات التي تم تسجيلها في الدفاتر المحاسبية ولكنها لم تكتسب بعد. يتم تأجيل هذه الإيرادات ونقلها إلى حساب الالتزامات حتى يتم تحقيق الخدمة أو تقديم المنتج المقابل لهذه الإيرادات.
في المثال ا:عن شركة وَصلك، تم استلام مبلغ 8 آلاف ريال سعودي في تاريخ 10 ديسمبر كدفعة مقابل الخدمات المقدمة. ومع نهاية السنة المالية في 31 ديسمبر، تم تحقيق 6 آلاف ريال سعودي فقط من هذه الخدمات، وتم تسجيلها كإيرادات لشهر ديسمبر. وتم تأجيل الألفي 2 ريال سعودي المتبقية كدخل مؤجل في حساب الالتزامات للفترة المحاسبية التالية.
وبالنسبة لمثال شركة Adobe، بعد انتقالها إلى نموذج الاشتراك، تم تسجيل الدفعات المتكررة التي يدفعها العملاء مقدمًا كإيرادات مستقبلية. وتم تعديل ممارسات المحاسبة لتقدير وتوزيع هذه الإيرادات على مدار فترة الاشتراك، مع تقديم الخدمات الفعلية.
يعكس هذا المثال الحاجة إلى حساب الإيرادات المستقبلية بدقة وتوثيقها في القوائم المالية، حيث يتم تأجيل الإيرادات حتى يتم تقديم الخدمات أو المنتجات المقابلة لها. هذا يساعد على توفير صورة مالية دقيقة للشركة وتجنب تحقيق إيرادات زائفة أو غير مستحقة.
